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標書裝訂及標書封面制作技巧之一:無線膠裝

更新時間:2020/5/11 11:18:56 0人覺得有幫助

工具/原料

1、黑白/彩色復印機

2、封皮打印機

3、無線膠裝機

4、切紙機

5、復印紙

6、皮紋紙

7、牛皮紙等

方法/步驟1:

文件制作:需要投標的公司,按照招標文件的要求,制作好標書內容,可以用WPS、WORD、EXCEL、PPT等常用辦公軟件制作,最后把所有的文件轉化為PDF格式。PDF格式在任何電腦上打開不會發生格式、字體等的變化,方便去圖文店打印輸出。各文件的頁邊距,四邊各留2-75px即可,不能太小,否則在后續的切邊時容易切到內容。(WPS自帶有PDF轉化功能,WINDOWS則需安裝虛擬PDF打印機,圖文店則用更專業的PDF工具對所有的文件進行編輯)

方法/步驟2:

內頁輸出:標書制作的圖文店在接到客人的PDF文件后,按要求打印黑白及彩色的內頁,一般標書均為A4紙打印,如果文件內容頁數多,建議用雙面打印,如果頁數少則用單面打印,這樣做出來一本書有一定的厚度,更讓招標單位覺得好看。

方法/步驟3:

封面制作:標書的封面一般有兩種,一是按招標文件要求,把內頁的第一頁作為封面,文件的第一頁在裝訂時可要也可以不要。二是制作一個自己公司特色風格的封面,加上一些平面設計等元素。標書封面的紙張,有皮紋紙和銅版紙(啞粉紙)兩種,皮紋紙有多種顏色可供選擇,一般常用的有白色、淺綠色、藍色等,這種封面需要用專用的加長A3型打印機輸出。銅版紙或者啞粉紙的封面,一般用數碼復印機輸出,可打加長型的,這種紙打印完成后可在上面覆光膜或者啞膜。因書本身有一定的厚度,故A4的標書,需要用到的封面紙張一般是比A3的稍長,常用封面尺寸是297*440或者297*480mm等尺寸。

方法/步驟4:

無線膠裝:制作好封面及內頁后,就是膠裝成冊了,圖文有專業的無線膠裝機,可把內頁及封面牢固地裝訂成一本書,至此標書的雛形(半成品)就做好了。

方法/步驟5:

切邊:通過無線膠裝的半成品標書,再把除書背那邊之外的三邊,通過大型的數碼切紙機切齊,這樣子一本書的三邊就是平滑整齊的了,成品標書效果和平時我們在書店買的書一個樣。

方法/步驟6:

封標:一般標書至少是一正一副,也有一正多副的情形,投標公司需按招標文件的要求,把做好的標書封裝起來。一般把標書裝進統一的文件袋中,在外面貼上封條或者專用的封面,在封條與文件袋接觸的四角上都要蓋上投標者的公章,如果副本多,可以分幾個文件袋來裝,然后再用牛皮紙把幾個文件袋裝在一起,再蓋上公章即可。公章決不可少蓋,多蓋幾個都沒有問題,少了將來審標時就麻煩了。

注意事項

在外面圖文店打印裝訂標書,最好是先把文件轉成PDF格式,這樣子字體、格式等不會發生變化

文件的頁邊距至少要有2cm,否則在切齊時會切到字及內容

可在百度里搜索24小時的標書圖文店,機器設備齊全的話,標書做起來就很快。


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